脫穎而出的關鍵,是發揮優勢
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分享嘉賓:王玉婷,500強企業優勢教練、暢銷書《優勢杠桿》作者。
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筆記君說:
決定一個人閃閃發光的關鍵時刻,一定是這個人身上的某些閃光點被看到了,因此我們一定要聚焦能夠展現自己最大優勢魅力的地方。
一、發揮個人優勢的價值
1.木桶原理隱藏的陷阱
相信大家都聽說過木桶原理:一只木桶能盛多少水,并不取決于最長的那塊木板,而是取決于最短的那塊木板。
木桶原理是管理學中的經典理論,該理論認為團隊中能力最弱的那個伙伴,決定了整個團隊的綜合實力。因此,我們在團隊管理中要把每個人的長板發揮出來,并且避開短板。
木桶理論非常適用于團隊管理,但是站在個人發展的角度來看,我們其實需要精進長板,也就是發揮自己的特長。因為在職場當中,你一直關注自己的短板的話,很有可能就會讓長板浪費,也就是浪費了更容易讓你脫穎而出的優勢領域。
美國內布拉斯加州大學曾經針對閱讀速度做了一項研究,他們召集了超過 1000名大學生,通過初始閱讀速度分為兩組,閱讀速度慢的同學每分鐘能夠閱讀90個詞,而閱讀速度快的同學每分鐘能夠閱讀350個詞。
在經過了幾年的各種訓練之后,再一次給兩組同學做了測試。閱讀速度慢的同學從原來每分鐘閱讀90個詞提升到了150個詞,閱讀速度快的同學從原來每分鐘閱讀350個詞提升到每分鐘閱讀2900個詞。
當結果出來以后,研究人員也震驚了,但這就是事實。這個實驗給我的啟發是,一個人最大的成長空間,就是你最強的優勢領域。如果我們能把優勢放大 10 倍,就能把業績成果放大 10 倍,這就撬動了優勢杠桿。
2.管理者更應該關注員工優勢
據統計,管理者忽視員工、關注員工劣勢、關注員工優勢所帶來的工作成效非常不同。
如果管理者忽視員工,員工的敬業度只有2%;如果管理者關注員工弱勢,員工敬業度提高到了45%;如果管理者關注員工優勢,敬業度上升到了61%。
試想一下,如果你的直接上司經常關注你的長處、優勢、你做得好的地方,你會有什么樣的感受?
這對我們來說,其實正是一種認可和鼓勵,更容易激發我們的專注度,更熱情地投入工作。
3.發揮優勢帶來的價值
彌補短板可以防止失敗,發揮優勢才能通向成功。在這樣一個快節奏的時代,要想脫穎而出,一定要找到我們的優勢賽道。
因為彌補短板的投入一定是遠遠大于發揮優勢的投入,如果同樣的力度投入在發揮優勢上,成果一定更加顯著。
二、發掘自己的優勢
發現自己優勢,首先要先認識優勢到底是什么。我覺得用八個字來形容優勢特別好,那就是人無我有,人有我優。別人沒有的我有,別人有的我比他更優秀,這就構成了我的不可替代性。
1.優勢冰山模型
相信大家對冰山模型都不陌生了,而優勢冰山模型是什么呢?就是用這座冰山表示顯性和隱性的優勢。
① 顯性優勢
顯性優勢是比較容易被識別和看到的優勢,比如說一個人掌握的知識、技能、資源等。
知識和技能統一成為我們的專業能力。專業能力是一個人的立足之本,我們所有的優勢都是建立在專業能力之上,所以一個人的專業優勢相對來說會比較容易識別。
資源優勢是我們的人脈資源、平臺、環境、公司等等,比如銷售、市場、媒體、傳媒等職業,如果擁有非常強的資源就會成為最大的優勢。
另外,如果你自身的一些條件比較外顯,比如樣貌出眾,身材高挑,在一些看重形象的行業,也會特別有優勢。
② 隱性優勢
冰山下也有兩個非常重要的優勢,一個叫做才干,一個叫做品質。
品質是一個人的思想品德方面,比如誠實、善良、勇敢等等。一個人的品行往往會決定這個人能走多遠,所以一個人的品質優勢也特別重要。
才干的英文叫talent,意思是才能、才華,是我們下意識的、反復出現、可以被高效利用的行為模式。
比如現在常說社恐和社牛,這兩種沒有好壞對錯,它反映的都是我們在人際互動方面的才干。有的工作需要社交能力特別強,適合社牛。有的工作需要能夠靜得下心的人來鉆研,就適合社恐。
2.三大職場優勢
結合優勢冰山模型,我們總結了三大職場優勢。
① 專業優勢
大家可以試著梳理一下自己的專業知識和掌握的技能,看一看自己的能力在什么程度。
② 資源優勢
資源是我們的平臺和人脈資源,大家可以分一下哪些是組織的,哪些是個人的。
③ 才干優勢
才干是我們的熱愛,是內在驅動力所在。比如社牛的人出去社交,他就會如魚得水,如果讓他靜下心來鉆研一個東西,他可能非常難受。
3.利用工具發掘優勢
① 從四條線索發現自己的天賦優勢
線索一:無限向往
大家可以回想一下你過往的經歷,哪些事情是讓你無限向往的?做完之后忍不住說:“我什么時候可以再做一次?”
比如,有一次我給一家企業做培訓,當我剛把這一條線索說完,臺下立刻有個學員舉手說:“老師,我特別喜歡跟人聊天,我能夠跟閨蜜聊一宿。”她確實也很愛聊天,發言也很快。
線索二:一學就會
你一學就會的事情是什么?哪些事情你很快能融會貫通?
有一次在優勢課上,一位學員說:“老師,我特別擅長學語言,英語、法語看看劇就學會了。”
另一位學員說:“老師,我恰好相反,我大學四級考得特別艱難,我考了好幾次,但我還是沒有通過。”
有的人語言能力強,他可能一學就會各種語言。但有的人恰好就相反,我們每個人一學就會的事情不一樣,大家可以想想自己一學就會的事情是什么。
線索三:如魚得水
你干什么事情的時候,感覺特別喜歡,不會排斥?
線索四:勝人一籌
如果大家找到如魚得水的事情,勝人一籌就是理所當然的事情。
② 用VRIN模型識別核心競爭力
我接觸到的一些學員會告訴我,他已經用了十幾種工具來測試自己的優勢了,還是搞不清楚哪一項才是自己的優勢。
因此,我們要學會識別核心優勢,我給大家推薦一個模型,叫VRIN模型,分別是Valuable(有價值的)、Rare(稀缺的)、Costly to lmitate(復制成本高的)、Non Substitutable(不可替代的)。
V = Valuable 有價值的
我有個學員很有意思,他很擅長設計PPT。有一次他對我說:“老師你需要做 PPT 嗎?我可以幫你美化。”
因為我想看他做PPT 的能力到底有多強,就給他丟了幾頁PPT。當美化出來以后,我覺得確實還不錯,有一定的專業水平。
我就問他:這項能力,你的領導和同事們知道嗎?
沒想到他愣住了,他說:“老師,他們不知道。”我說:“那你在工作當中用 PPT 嗎?”他說我們比較少,因為他做汽車的,偏機械。
大家發現了嗎?他的這項優勢在工作當中沒有讓大家知道,所以也沒有機會展現出來,因此,對于團隊來說就是沒有價值。
前面我們說想升職加薪,必須得創造更多額外價值。這位學員把這種優勢用在外邊了,沒有用在公司里,那么他想升職加薪是不可能的。所以大家要從眾多優勢里找到對工作最有價值的。
R = Rare 稀缺的
稀缺優勢就是我們前面提到的“人無我有、人有我優”。
近幾年,面對裁員,很多時候我們的不可替代性會沒有那么強。當組織在進行優化的時候,它一般不會把所有人都裁掉,而留下來的人,一定是價值更高的人。
我們要學會從自己的優勢里找到對工作最有價值的,對公司來說是稀缺的能力,因為稀缺的能力往往是被公司需要的。
C = Costly to lmitate 復制成本高的
簡單來說,別人要想復制你這個優勢,他可能需要投入很多的時間、精力。
之前有一個學員在某公司做財務做到了CFO(首席財務官)。他說:“老師,我想轉型了。我是不是也可以做培訓師之類的?”
當我們仔細聊了之后,發現他本身的業務能力是特別強的。我說:“如果你想做培訓師,你還得學表達、課程開發、培訓互動技巧等,你學習的成本是很高的。”
同時我也告訴他:“你已經做到 CFO 了,你獲得了那么多的證書,這是你過往二十年的積累。別人要想獲得你這樣高的成就,也得努力這么多年。這個如此高的復制成本,就是你的核心競爭力所在。
你對現在的工作比較滿意,也比較喜歡現在的工作,只不過你可能在想自己還有沒有新的職業可能性。你可以先用好現有的,如果有業余時間了再去學學培訓師。”
N = Non Substitutable 不可替代的
不可替代就是人無我有的,是遇到這個難題可能就得找誰。大家可以想想我們在團隊當中的不可替代性是什么?也就是那些非你不可的工作。
總之,差異即長處,我們和他人不一樣的地方,正是彼此的優勢所在。
③ 借助外力挖掘冰山下不易察覺的優勢
面對冰山下不容易被識別的才干和優勢,我們還可以怎么辦?我們還可以借助外力,比如做蓋洛普優勢測評、找優勢教練做咨詢。
4.與其費力補短,不如將優勢發揮到極致
小金是我的一個學員,他做外貿銷售工作十年,業績一直名列前茅,但是不知道為什么,內心總是有一種排斥感和不滿足感,尤其他跟同事相處時,矛盾頻發,于是他變得越來越焦慮,對工作提不起興趣。
通過咨詢后,他理清了自己到底想要什么。他還將優勢教練技術應用在和團隊的溝通上,通過有意識地發揮自己的優勢、發揮團隊成員優勢,在四個月后得到晉升。
小金究竟是怎么做的?我在總結之后發現了三個關鍵。
關鍵一:有意識地發揮自己優勢,而不是總去補短
之前小金總覺得自己這不好、那不行,于是他去參加各種學習提升,但是問題依然存在,因為他沒有從根源上解決問題。
在了解了優勢之后,他開始有意識地發揮自己的優勢。比如他在工作當中發揮統籌優勢后,驚喜地發現在利用各種資源找到最佳方案這件事情上,他能夠做得很好。
當他意識到原來有這些沒做過的事情可以做好時,他就會主動去做,結果也是不錯的。
關鍵二:學會與人相處
以前他總覺得自己是銷售,業績就是這樣打下來的,我把這一套模式教給你。如果你拿不到結果,就是你的問題。
后來學了優勢以后,他發現這個員工這方面的才干不是那么強,但是他在另一個領域能夠做得更好。當時,他們公司本來是要裁員的,但是剛好市場部在搞活動,他就把那個伙伴調過去。果然,這個員工展現出了他這方面的能力,結果也做得不錯,最后這個員工就沒有被裁。
關鍵三:學會知人善用
大部分人在公司做到一定高度的時候,往往會在人際關系上出現卡點。事實上,那些到高層的人,一定是在人際溝通方面非常厲害的人。如果你不了解這個人,你就不知道怎么樣跟他相處,怎么跟他溝通協作,達成共贏。
三、如何在工作中發揮優勢,脫穎而出?
1.清楚自己優勢和核心競爭力
前幾天有個小伙伴問我:“老師,你看我要不要花個幾十萬讀個EMBA?”我就問他:“你讀的目的是什么?你讀完之后對你發揮優勢有作用嗎?”這時,他就不清楚了。
我們大部分人不知道怎么做選擇的時候,往往和不了解自己有關系。所以首先應該是了解自己,了解自己的優勢和核心競爭力到底在哪里。
2.展示出自己優勢和價值
想要放大優勢,那就離不開展示。如果你不會去展示,那么很遺憾,你的價值不會被看到。
要想脫穎而出,必須清楚自己優勢和核心競爭力,然后在關鍵時刻展現出來。
如果你是一個比較內向的、不擅長表達的人,怎樣讓他人看到你的優點?
如果是職場人,就要學會寫報告。比如你可以主動定期地向你的領導做匯報,因為匯報就是展示自己的優勢,展示自己的業績成果的過程。
大家在公司工作,其實就是公司雇傭我們來解決問題。因此,我們要轉化思路,帶著解決問題的方案去找上司。不管你解決的是哪類問題,你解決問題的能力里就透露著你的優勢。
3.找準優勢,精準努力
如果你能夠找到一個你喜愛的工作,你會覺得這一生沒有一天在工作。雖然每天都在工作,但是每天都是甜蜜的。
工作的甜蜜點其實是一個三葉草模型,由優勢、熱情和價值三個元素組成。
優勢指的是做這個工作能不能發揮你的優勢。如果能,那太棒了,你做起來一定會特別擅長。如果不能發揮你的優勢,那么你做起來就會覺得好費勁,而且成就感還不大。
熱情指的是喜不喜歡做這件事,是不是發自內心想做這件事。唯有熱愛可抵歲月漫長,如果你不喜歡它,很有可能沒辦法長久地堅持下去。
價值一方面指的是對社會有沒有價值,有沒有市場需求,另一方面指的是對自己有沒有價值,包括薪資、福利、待遇等等。
如果你能找到滿足優勢、滿足熱情、滿足價值的那個點,你的整個狀態就會比較好。人的情緒狀態好了,就更容易把事做成。
四、優勢對我們個人的價值
優勢到底對我們來說意味著什么呢?
1.優勢意味著強大的資源
當我們陷入自我懷疑、迷茫、沒有動力、焦慮等負面情緒的時候,不妨問問自己:“我能做好什么?我已經做成了什么?”多看到自己好的那一面,然后復制它,在工作當中再創造這樣的一些高光時刻。
優勢就是優勢,我們要學會利用好它,而不是一直盯著短板煩惱。放棄優勢就是放棄資源,就是浪費自己的天賦和才干。
2.優勢是一種杠桿
當我們找到自己優勢以后,要學會去撬動它,產生杠桿的效用。就像我當時轉型做培訓一樣,因為我發現自己在溝通影響力方面是最強的,而做軟件研發的工作不能完全釋放我的潛能,所以我果斷轉型,并全力釋放自己的優勢,最后的成果也很快就顯現出來了。
3.優勢是我們的成就所在
我覺得每個人都可以成為一束光,在照亮自己的同時,溫暖和成就他人。我們的優勢就是這束光里最閃耀的部分,它不僅是我們的核心競爭力,還是最重要的資源、動力和杠桿。當我們充分展示出自己的優勢并讓更多人看到時,我們才會真正光芒四射。
非常期待大家遇見自己優勢,遇見他人的優勢,遇見更好的自己。
本文來源:公眾號 @筆記俠。中國新商業知識筆記共享社區,微信最具價值排行榜:職場榜第一、總榜前三。獨家筆記支持湖畔大學、混沌大學、青騰大學、高山大學、中歐創業營、京東商學院、北大國發院等頂尖商學院課程,BAT、TMD、小米、華為、網易等知名企業,丁磊、傅盛、李善友等知名人士,超過100萬企業決策及管理層都在看。
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